Confidentialité et Loi 25
Pensé pour la Loi 25, dès la conception
La Loi 25 encadre la façon dont une entreprise québécoise doit protéger les renseignements personnels, et les registres de qualité d’une usine contiennent le nom, le courriel et la signature de tout le personnel du plancher. totalMOS intègre les outils au produit, pour que ces obligations se règlent là où le travail se fait plutôt que dans un cartable à part. Ils aident votre usine à respecter la loi; les politiques et les décisions demeurent les vôtres.
Une personne responsable, désignée dans l’application
Désignez une fois la personne responsable de la protection des renseignements personnels de votre usine. Son nom, son titre et ses coordonnées sont affichés à chaque membre, sous Confidentialité et mes données.
Un registre des incidents de confidentialité
Chaque incident est consigné avec tous les renseignements qu’exige le règlement et conservé au moins cinq ans, avec un rappel d’aviser la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées lorsqu’il y a un risque de préjudice sérieux.
Confidentialité par défaut
Aucun traceur. Dans l’application, les témoins de préférences restent désactivés tant que la personne ne les accepte pas, et le consentement est consigné finalité par finalité. Ce site Web ne dépose aucun témoin.
La portabilité des données, en un geste
Télécharger mes données remet à chaque personne ses propres renseignements personnels dans un fichier JSON structuré, un format couramment utilisé qu’elle peut emporter ailleurs.
Effacer sans perdre le registre
Chaque personne peut effacer ses propres renseignements personnels et les administrateurs peuvent anonymiser les anciens membres, tandis que les registres de qualité et les signatures sont conservés comme dossiers légaux de l’usine.
Conservé seulement le temps nécessaire
Les sessions de tablette expirées, le journal des courriels de notification et les traces anonymes de consentement sont purgés selon un calendrier, après 30 jours, 90 jours et 13 mois. Les conversations avec Mozzie sont supprimées après la période choisie par l’usine, 90 jours par défaut.
Bilingue dès le départ
L’application Web et l’application iPad fonctionnent en français et en anglais et suivent la langue de l’appareil de chaque personne. Le français y est une langue à part entière, pas une couche de traduction, dans l’esprit de la Charte de la langue française.
Une politique de confidentialité en termes simples
Publiée en français et en anglais : ce qui est recueilli et pourquoi, avec qui c’est partagé, combien de temps c’est conservé et comment exercer vos droits.